Import din afara UE, pas cu pas
De la codul EORI la marfa în depozit: ce documente îți trebuie, cum se calculează taxa vamală și TVA-ul și ce s-a schimbat în 2026 la coletele mici.
Cât plătești la vamă?
Sumele în euro. Procentul taxei vamale îl afli după codul tarifar al mărfii, din baza TARIC.
Calcul simplificat. Nu include accize, taxe antidumping, CBAM și comisionul comisionarului vamal. Firmele înregistrate în scopuri de TVA își deduc TVA-ul de import, deci contează mai ales pentru fluxul de numerar.
Pașii unui import
- Cod EORI. Fără el nu poți face nicio formalitate vamală. Îl obții gratuit de la Autoritatea Vamală Română. Firmele au de obicei EORI-ul format din RO + CUI.
- Codul tarifar (NC/TARIC). Stabilește taxa vamală, TVA-ul aplicabil și dacă marfa are restricții: licențe, taxe antidumping, CBAM, certificate. Verifică-l în baza TARIC a Comisiei Europene. Dacă nu ești sigur, cere o informație tarifară obligatorie (ITO) de la vamă.
- Contractul și Incoterms. Stabilește cine plătește transportul până în UE. La FOB și EXW plătești tu transportul principal, la CIF și DAP îl plătește furnizorul. Vezi ghidul Incoterms.
- Documentele de la furnizor. Factura comercială, lista de colisaj (packing list), documentul de transport (conosament, CMR sau AWB) și, dacă există, certificatul de origine și certificatele de conformitate (CE).
- Transportul și, dacă e cazul, tranzitul. Dacă marfa intră în UE într-un port sau la o frontieră și se vămuiește în altă parte, circulă sub regim de tranzit (T1), cu garanție.
- Declarația vamală de import (DVI). O depune de obicei un comisionar vamal, în numele tău. Se calculează taxa vamală și TVA-ul, se plătesc, iar marfa e pusă în liberă circulație.
- e-Transport. La import, destinatarul din DVI declară transportul și primește codul UIT, dacă transportul depășește pragurile. Vezi ghidul e-Transport.
- Contabilitate și TVA. Păstrezi DVI-ul și dovada plății. TVA-ul achitat în vamă se deduce prin decontul de TVA.
Cum se calculează taxele
- Valoarea în vamă = prețul mărfii + transportul și asigurarea până la intrarea în UE.
- Taxa vamală = valoarea în vamă × procentul din TARIC. Multe produse au între 0% și 12%.
- Baza TVA = valoarea în vamă + taxa vamală + alte taxe + transportul până la prima destinație din România.
- TVA la import = baza × 21%, cota standard din România. Unele produse au cotă redusă.
Dacă marfa are origine preferențială dintr-o țară cu acord comercial cu UE (de exemplu Turcia, Marea Britanie, Japonia, Coreea de Sud sau Vietnam), taxa vamală poate fi redusă sau zero. Ai nevoie de dovada originii: certificat EUR.1 sau declarație de origine pe factură, după caz. Marfa din Turcia aflată în liberă circulație acolo circulă cu certificat A.TR.
Plata TVA-ului în vamă
Regula generală: TVA-ul de import se plătește la vamă, odată cu taxa vamală. Importatorii mari sau cei cu proceduri simplificate pot obține un certificat de amânare de la plata în vamă a TVA. Din 2025 cererea se depune prin sistemul de Decizii Vamale Naționale (DVN). Cu certificat, TVA-ul se înregistrează prin taxare inversă în decont, fără plată efectivă în vamă.
Mărfuri care cer atenție
- Oțel, aluminiu, ciment, îngrășăminte: CBAM, peste 50 de tone pe an. Vezi ghidul CBAM.
- Produse cu taxe antidumping (unele produse din oțel, aluminiu, biciclete electrice, panouri solare): verifică în TARIC după codul tarifar și țara de origine.
- Alimente, cosmetice, jucării, electronice: certificate de conformitate, etichetare în limba română, uneori controale sanitare-veterinare la frontieră.
- Produse accizabile (alcool, tutun, carburanți): regim separat, cu antrepozit sau plata accizei.
Coletele mici (sub 150 €) în 2026
| De când | Ce s-a schimbat |
|---|---|
| 1 ianuarie 2026 | România a introdus o taxă logistică de 25 de lei pe coletele din afara UE sub 150 €. |
| 1 iulie 2026 | UE a eliminat scutirea de taxe vamale sub 150 €. Pentru coletele către persoane fizice se aplică o taxă vamală fixă de 3 € pe articol (pe fiecare tip de produs din colet), până în iulie 2028. |
| 1 noiembrie 2026 | Taxa românească de 25 de lei a fost eliminată. În locul ei se aplică o taxă europeană de manipulare de 2 € pe articol. |
TVA-ul se datorează la orice colet, indiferent de valoare: fie e inclus în preț de platformă (sistemul IOSS), fie se plătește la livrare. Pentru firme, importurile mici se vămuiesc în general după regulile obișnuite.
Întrebări frecvente
Am nevoie de comisionar vamal?
Legal, poți depune singur declarația dacă ai acces la sistemele vamale. În practică, aproape toate firmele mici lucrează cu un comisionar, care știe codurile tarifare și răspunde de corectitudinea declarației. Comisionul e de obicei între câteva zeci și câteva sute de euro pe declarație.
Pot vămui marfa în alt stat UE și o aduc apoi în România?
Da. Taxa vamală e aceeași în toată UE. TVA-ul se poate plăti în statul de import sau se poate aplica scutirea pentru import urmat de livrare intracomunitară (procedura 42), cu un reprezentant fiscal acolo.
Cine răspunde dacă furnizorul declară o valoare prea mică pe factură?
Importatorul. Vama poate recalcula valoarea după prețuri de referință, cu taxe suplimentare, dobânzi și amenzi.
Cât durează vămuirea?
Cu documente complete, de obicei câteva ore până la o zi. Controalele fizice sau documentele lipsă pot adăuga zile, cu costuri de depozitare.
Surse
- Codul Vamal al Uniunii (Regulamentul UE 952/2013) și Codul fiscal, Titlul VII (TVA)
- Regulamentul (UE) 2026/382 privind eliminarea scutirii de taxe vamale sub 150 €
- Ministerul Finanțelor și Autoritatea Vamală Română: taxa logistică de 25 de lei (1 ianuarie – 31 octombrie 2026), certificatul de amânare TVA prin DVN
- Baza de date TARIC a Comisiei Europene
Ghidul are rol informativ. Pentru încadrarea tarifară și declarația vamală lucrează cu un comisionar vamal autorizat.